Collegamento POS-RT: chiarimenti su pagamenti non incassati e documento commerciale

Dal 1° gennaio 2026 è scattato l’obbligo, previsto dalla Legge di bilancio 2025, di integrazione tecnica tra POS e registratori telematici per garantire la corrispondenza dei dati fiscali. La relativa procedura web è stata messa a disposizione dal 5 marzo scorso.
Per i Pos già in uso al 1° gennaio 2026 o utilizzati entro il 31 gennaio 2026, gli esercenti hanno 45 giorni di tempo dall’avvio della procedura, per effettuare il collegamento con il registratore telematico, con scadenza fissata al 20 aprile.

Il 25 marzo l’Agenzia delle Entrate ha aggiornato le FAQ sul tema, integrandole con nuovi chiarimenti, anche in merito alla corretta indicazione delle modalità di pagamento nei documenti commerciali.
In particolare, è stato chiarito che, in caso di cessione di beni, l’operazione si considera effettuata al momento della consegna del bene, ai sensi dell’articolo 6 del d.P.R. n. 633/1972, anche qualora il pagamento elettronico del corrispettivo avvenga in un momento successivo.
Di conseguenza, viene suggerito agli esercenti di verificare che il registratore telematico sia configurato includendo, tra le modalità di pagamento programmate, oltre a “Contante”, “Elettronico” e “Ticket”, anche la voce “Non pagato”, così da poter emettere correttamente il documento commerciale indicando tale modalità nei casi in cui il corrispettivo non sia ancora stato incassato.

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